{"id":91122,"date":"2022-03-23T19:03:42","date_gmt":"2022-03-23T19:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/abarevegan.com.br\/?p=91122"},"modified":"2022-03-23T19:03:42","modified_gmt":"2022-03-23T19:03:42","slug":"arquivo-central-governo-ira-regulamentar-gestao-documental-do-acre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nk7-testes.com.br\/agazeta\/arquivo-central-governo-ira-regulamentar-gestao-documental-do-acre\/","title":{"rendered":"Arquivo central: governo ir\u00e1 regulamentar gest\u00e3o documental do Acre"},"content":{"rendered":"
O acesso aos documentos \u00e9 liberado para servidores e a popula\u00e7\u00e3o em geral<\/h4>\n
Fundado h\u00e1 40 anos, o Arquivo P\u00fablico Central do Estado do Acre est\u00e1 localizado na Rua Riachuelo, n\u00famero 307, no bairro Jos\u00e9 Augusto, em Rio Branco e \u00e9 respons\u00e1vel por receber, gerir, armazenar, catalogar e preservar toda a documenta\u00e7\u00e3o produzida pela administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica estadual.<\/p>\n
Os servidores lotados nesse setor recebem os documentos e realizam a triagem, limpeza, conserva\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos arquivos, facilitando o acesso de servidores e da popula\u00e7\u00e3o em geral aos documentos.<\/p>\nArquivo P\u00fablico Central do Estado do Acre. Foto: Mari\u00e1 Thaumaturgo\/Decom Seplag<\/figcaption><\/figure>\n
A Secretaria de Planejamento e Gest\u00e3o do Acre (Seplag) est\u00e1 trabalhando para a publica\u00e7\u00e3o de uma legisla\u00e7\u00e3o que regulamentar\u00e1 toda a gest\u00e3o documental do Estado, um avan\u00e7o na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, j\u00e1 que, atualmente, ainda h\u00e1 confus\u00e3o no envio de documentos para arquivamento permanente.<\/p>\n
\u201cExiste uma confus\u00e3o por partes dos outros \u00f3rg\u00e3os, que acabam enviando para o Arquivo Setorial da Seplag documentos que deviam ser encaminhados para o Arquivo P\u00fablico Central\u201d, explica Cleilda Braga Dias, respons\u00e1vel pelo Departamento de Gest\u00e3o Documental e Arquivo P\u00fablico na Seplag (DEGDA).<\/p>\nArquivo Setorial da Seplag, localizado na Rua Telmo Juli\u00e3o, 187, no bairro Abra\u00e3o Alab. Foto: Mari\u00e1 Thaumaturgo\/Decom Seplag<\/figcaption><\/figure>\n
Para ter acesso aos arquivos \u00e9 simples: basta que o cidad\u00e3o se dirija a qualquer \u00f3rg\u00e3o de governo, procure o setor de Protocolo e preencha uma solicita\u00e7\u00e3o, pois o encaminhamento de documentos se d\u00e1 pelos arquivos setoriais das secretarias. J\u00e1 os servidores que necessitam acessar arquivos devem fazer a solicita\u00e7\u00e3o no \u00f3rg\u00e3o em que estejam lotados.<\/p>\n
Ainda segundo Cle\u00edlda, a atual gest\u00e3o \u00e9 a que mais tem se esfor\u00e7ado para a preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria documental estadual: \u201cAtualmente, nosso trabalho \u00e9 totalmente manual, o que requer cuidado no manuseio dessa documenta\u00e7\u00e3o hist\u00f3rica. Com o apoio governamental, por meio da Seplag, estamos iniciando a implementa\u00e7\u00e3o de um novo sistema. Pretendemos modernizar todo setor de arquivos, digitalizando nossa mem\u00f3ria, para que possamos n\u00e3o somente acelerar os trabalhos que envolvem a documenta\u00e7\u00e3o ali armazenada, como tamb\u00e9m garantir que a hist\u00f3ria do nosso Estado n\u00e3o se perca\u201d.<\/p>\n
Mesmo com a ades\u00e3o ao Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI), ainda existem \u00f3rg\u00e3os que trabalham quase que exclusivamente com documenta\u00e7\u00e3o impressa, o que aumenta o volume de material manejado pelos arquivos setoriais. Preservar esses documentos \u00e9 essencial, pois trata-se de toda a mem\u00f3ria administrativa da Gest\u00e3o P\u00fablica do Estado.<\/p>\n
\u00a0Dos Arquivos Setoriais para o Arquivo Central do Estado<\/h4>\n
Antes do armazenamento permanente no Arquivo Central, os arquivos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica do Estado passam um per\u00edodo de cinco anos nos arquivos setoriais. Todos os \u00f3rg\u00e3os geram documentos pr\u00f3prios, os quais necessitam ser armazenados de forma provis\u00f3ria nesses arquivos setoriais.<\/p>\n
Mas nem s\u00f3 de armazenar documentos vive um Arquivo Setorial. Na Seplag, por exemplo, \u00e9 de responsabilidade do Arquivo Setorial a cria\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Setorial de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CSAD); fazer a gest\u00e3o dos documentos arquivados, gerados pela Seplag; definir fluxos de processos de arquivos correntes; dar suporte aos arquivos setoriais na organiza\u00e7\u00e3o dos documentos inerentes \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o e arquivo;\u00a0 receber, triar e arquivar documentos f\u00edsicos e eletr\u00f4nicos; al\u00e9m de acompanhar a implementa\u00e7\u00e3o da Pol\u00edtica Estadual de Arquivo, criando mecanismos de controle de processos.<\/p>\n
Pelo car\u00e1ter delicado na pesquisa, registro e manuseio desses registros, o tempo de resposta \u00e9 espa\u00e7ado. Atualmente, a digitaliza\u00e7\u00e3o dessa documenta\u00e7\u00e3o acontece sempre que h\u00e1 uma nova solicita\u00e7\u00e3o. Citemos o exemplo de um servidor que d\u00e1 entrada num pedido de hist\u00f3rico de folhas de pagamento em sua secretaria de origem. Ap\u00f3s protocolada, a solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 enviada ao Arquivo P\u00fablico Central, onde os servidores fazem a pesquisa manualmente. Posteriormente \u00e0 pesquisa e registro de sa\u00edda do documento, este \u00e9 encaminhado para a Seplag, passa por digitaliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 inserido no SEI, e, ent\u00e3o, \u00e9 disponibilizado na secretaria de origem da solicita\u00e7\u00e3o.<\/p>\nAlguns documentos armazenados no Arquivo s\u00e3o extremamente delicados. Por isso, requerem cuidado no manuseio. Foto: Mari\u00e1 Thaumaturgo\/Decom Seplag<\/figcaption><\/figure>\n
Elza Maria Barbosa Cordeiro, agente administrativa h\u00e1 33 anos, servidora do Arquivo P\u00fablico, conta que trabalhar no setor \u00e9 sua paix\u00e3o: \u201cEu escolhi trabalhar no Arquivo porque eu gosto de trabalhar com organiza\u00e7\u00e3o. Mesmo sem ter uma forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica na \u00e1rea, com os anos de pr\u00e1tica eu desenvolvi e apurei minhas habilidades para trabalhar com arquivamento\u201d.<\/p>\n
Elza tamb\u00e9m espera que, com a moderniza\u00e7\u00e3o, novos servidores se interessem pelo trabalho t\u00e3o importante realizado pelos arquivos, e a equipe se torne maior no futuro: \u201cO projeto de moderniza\u00e7\u00e3o ir\u00e1 nos ajudar grandemente, facilitando nosso trabalho e tamb\u00e9m acelerando nosso atendimento ao p\u00fablico\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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